أسند مهام التوصيل مع تعليمات التسليم
أرسل عنوان التسليم وبيانات الاتصال والفترة الزمنية ومعلومات البضائع إلى هاتف السائق. يستطيع الموزع مراجعة حالة المهام وتعديل الأولويات عند تغيّر الخطط.
برنامج إثبات التسليم بالتوقيعات الإلكترونية
وفّر لفرق التوصيل سجلاً واضحاً لكل عملية تسليم. أسند مهام التوصيل، وسجّل الكميات والاستثناءات، وأضف الصور وتوقيعات المستلمين. أنشئ مستندات إثبات التسليم وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap للهاتف باستخدام نموذج التسليم الخاص بك.
إدارة التوصيل من إسناد المهمة إلى إيصال التسليم
اربط عنوان التسليم والتعليمات وحالة المهمة وأدلة تسليم الشحنة بالمهمة نفسها.
سجّل إثبات التسليم الإلكتروني
سجّل الأصناف والكميات المسلّمة، وأضف الصور واحصل على توقيع المستلم. احتفظ بوقت التسليم ومعلومات الموقع مع المهمة المكتملة.
وثّق النقص والتلف ومحاولات التسليم غير الناجحة
سجّل الأصناف الناقصة أو التالفة وسبب تعذّر التسليم. أضف الصور الداعمة وأسند مهمة متابعة تعكس النتيجة الفعلية للزيارة.
نموذج إثبات التسليم مع الكميات واعتماد المستلم
استبدل إيصال التسليم الورقي بسجل إلكتروني لإثبات التسليم. راجع بيانات الشحنة والاستثناءات، ثم عدّل المستند ووقّعه في التطبيق. يتضمن ملف PDF سجل تسليم معبأً ونموذج إثبات تسليم فارغاً.
إثبات التسليم / إيصال استلام الشحنة
سجل لتسليم الشحنات يوضح ما تم استلامه وأي اختلافات عن الطلب لفرق التوصيل والمندوبين.
- مرجع الطلب وموقع التسليم والسائق ووقتا الوصول والإتمام المسجلان
- الكميات المتوقعة والمستلمة وحالة التغليف ومراجع الصور
- النقص أو التلف ونتيجة التسليم وتوقيعا المستلم والسائق
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
هل يمكن أن يتضمن إيصال التسليم صنفاً ناقصاً أو تالفاً؟
نعم. أعدّ حقولاً للكميات المتوقعة والمستلمة وحالة الشحنة والاستثناءات. سجّل التفاصيل والصور قبل أن يراجع المستلم والسائق المستند ويوقّعاه.
جرّب نموذج إثبات التسليم الخاص بك في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
