جهّز نطاق المسح وقائمة التحقق
عيّن المختص والمبنى وتاريخ الزيارة. حدّد الغرف أو المناطق أو المعدات والفحوص المطلوبة لكل عنصر.
برنامج مسح المنشآت وتوثيق العيوب
افحص المباني والغرف والمعدات بقوائم تحقق متنقلة. وثّق موقع كل عيب وصوره وملاحظات المختص. أنشئ تقارير مسح المنشآت وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap للجوال وفق نموذج مؤسستك.
من مسح حالة المبنى إلى سجل عيوب وإجراءات موثّقة
اجمع نطاق المسح والملاحظات الميدانية وأعمال المتابعة للمهندسين ومالكي العقارات وفرق إدارة المنشآت.
سجّل العيوب والأدلة المصوّرة في الموقع
صف الحالة المرصودة والموقع الدقيق والقياسات المدخلة. أرفق صورًا بكل ملاحظة ليتمكن المراجع من تحديد العنصر المتضرر.
راجع سجل العيوب وعيّن الإجراء التالي
راجع السجل وحدّد الفحص الإضافي أو أعمال التصحيح والمسؤول والموعد. راجع التقرير قبل توقيعه في التطبيق.
نموذج تقرير مسح المنشأة وسجل العيوب
استبدل الملاحظات الورقية بتقرير يُستكمل خلال الزيارة. يتضمن ملف PDF مثالًا معبأ ونموذجًا فارغًا لتوثيق حالة المبنى والعيوب وإجراءات المتابعة.
تقرير مسح المنشأة وسجل العيوب
نموذج للمختصين وفرق إدارة المنشآت لتوثيق الحالة الظاهرة حسب المبنى أو الغرفة أو المنطقة أو المعدة.
- مرجع المسح والمبنى أو الموقع والمنطقة المفحوصة والمختص وتاريخ الزيارة
- العنصر والعيب المرصود والموقع والقياسات المدخلة ومراجع الصور
- الإجراء المقترح والمسؤول والموعد ونتيجة المراجعة والتوقيعات
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
من يسجّل التقييم والإجراء التالي؟
يدخل المختص المسؤول الملاحظات والقياسات والتقييم وفق إجراءات المسح المتبعة. يحتفظ ActiveMap بالسجلات والصور ومهام المتابعة مرتبطة بالعنصر المفحوص.
جرّب نموذج مسح المنشأة الخاص بك في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
