اتفق على مراجع المشاريع وتبادل البيانات
حدّد المشروع والمرحلة ومرجع المهمة الخارجية. اتفق مع فريقك على الحقول واتجاه التبادل وخيار التكامل أو صيغة التصدير المدعومة.
تكامل إدارة المشاريع مع العمل الميداني
اربط تخطيط المشروع بالأعمال المنفذة في الموقع. اجمع مراجع المشاريع والمهام الميدانية والحالات والأدلة المصوّرة. تنشئ الفرق تقارير الإنجاز وتعدّلها وتوقّعها في تطبيق ActiveMap للجوال، مع الاتفاق على كيفية تبادلها مع نظام إدارة المشروع.
اربط مهام المشروع بالنتائج الميدانية وتقارير الإنجاز
حدّد المعلومات التي يحتاجها مدير المشروع من المهمة الميدانية المنجزة ثم هيّئ آلية التبادل المتفق عليها.
وثّق العمل المنفذ في الموقع
عيّن المهمة واجمع نتائج قائمة التحقق والصور والتواريخ الفعلية والمسائل المتبقية. احفظ مراجع المشروع والمهمة في تقرير الإنجاز.
راجع التقرير قبل تحديث تقدم المشروع
راجع النتيجة المبلّغ عنها والعمل المتبقي ثم وقّع المستند. انقل الحالات والبيانات المطلوبة عبر التكامل أو التصدير المتفق عليه.
نموذج تقرير إنجاز مهمة المشروع
قدّم لمدير المشروع تقريرًا ميدانيًا منظمًا مرتبطًا بالمهمة الأصلية. يتضمن PDF مثالًا معبأ ونموذجًا فارغًا للعمل المنجز والأدلة والإجراءات المتبقية والمراجعة.
تقرير إنجاز مهمة المشروع
نموذج لمديري المشاريع والمقاولين والفرق الميدانية يربط العمل المنجز بمرحلة المشروع ومرجع المهمة الخارجية.
- المشروع والمرحلة ومرجع المهمة الخارجية ومهمة ActiveMap والموقع والفريق المسؤول
- التواريخ المخططة والفعلية والعمل المنجز والنتيجة المسجلة ومراجع الصور
- البنود المتبقية والإجراء التالي والمسؤول ونتيجة المراجعة والتوقيعات
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
هل يمكن ربط نظام إدارة المشاريع لدينا؟
تعتمد الخيارات على واجهة API لنظامك وصيغ البيانات المدعومة. اعرض آلية عملك ليتفق الفريقان على الحقول واتجاه التبادل وتكراره ومتطلبات الإعداد قبل التنفيذ.
ناقش آلية المشروع ونموذج التقرير الخاص بك
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
