برامج شركة الأمن الخاصة
يساعد ActiveMap شركات الأمن الخاصة على إدارة مسارات الدوريات، وزيارات نقاط التفتيش، وحوادث الطوارئ، وتقارير الصور، وانضباط التحول.
يجمع ActiveMap المهام المرتبطة بالمسارات وقوائم التحقق عبر الهاتف وتسجيل الحوادث وإثبات الإنجاز في مسار واحد لإدارة الخدمات الميدانية. يرى المنسقون حالة المهام، ويتلقى الموظفون الأولويات والمواقع على هواتفهم، ويستخدم المديرون GPS والطوابع الزمنية والصور والتوقيعات للتحقق من إتمام كل زيارة بشكل صحيح.
ما الذي تحصلون عليه فعليًا في نهاية الوردية
اليوم. تنتهي الوردية بورقة: أرقام مكتوبة بخط اليد، يشبه فيها الرقم واحد الرقم سبعة، وتوقيع لا يقول شيئًا عمّا أُنجز فعلًا. ثم يعيد أحدهم إدخال الكومة في المكتب، وبعد أسبوع يسأل العميل عمّا جرى يوم الثلاثاء — فيبدأ البحث في المحادثات ومعارض صور الهواتف.
مع ActiveMap. تنتهي الوردية نفسها بمستند جاهز. يغلق الفني المهمة على هاتفه، ويُبنى المحضر مما عبّأه في الموقع: قالبكم أنتم، وحقولكم أنتم، جاهز للطباعة والتوقيع وإرفاقه بالفاتورة. ويصل إلى العميل في اليوم نفسه.
ماذا يتضمن المستند:
- كل عمل مع عنوانه ووقت بدايته ووقت انتهائه؛
- صور قبل وبعد ملتقطة بكاميرا التطبيق — معرض صور الهاتف مغلق، فلا يمكن أن تتسلل صورة قديمة أو مأخوذة من مكان آخر؛
- الإحداثيات والتوقيت اللذان يسجلهما الجهاز في كل صورة لحظة التقاطها؛
- قراءات العدادات والكميات والمواد كأرقام، لا كخط يد؛
- العيوب المكتشفة في الموقع، ولكل منها صورتها وأمر العمل الخاص بها.
لا يُعاد إدخال شيء في المكتب، ولا يبقى في المستند ما يمكن الجدال حوله لاحقًا.
الفرص الرئيسية للصناعة:
التحكم الرقمي في نوبات العمل. يستبدل النظام التقارير الرسمية في الرسل بالتسجيل الفوتوغرافي الإلزامي لحالة المنشور عند الدخول والتحول في الوردية. يتم ربط كل صورة من أجهزة التحكم عن بعد والمعدات تلقائيًا بإحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والوقت، مما يضمن التواجد الفعلي لحارس الأمن في الموقع.
تجاوز مضمون للمنطقة نقطة بنقطة. تحول المنصة الدوريات إلى خوارزمية واضحة. يتبع حارس الأمن طريقًا محددًا ويسجل حالة المحيط والأقفال والأسوار عند نقاط المراقبة. تم استبعاد القدرة على تحميل "الصور من الأرشيف" - يقبل النظام فقط الصور الملتقطة حاليًا مع تحديد موقع جغرافي مؤكد.
توثيق الحوادث والأعطال. يتم تسجيل أي تفعيل للإنذار أو انتهاك للنظام في التطبيق مع الأدلة الفوتوغرافية وتقرير التفتيش. يؤدي هذا إلى إنشاء تسلسل زمني لا جدال فيه لأحداث الإجراءات الرسمية وتقديم التقارير إلى العميل.
الجيل التلقائي من التقارير وإعداد التقارير. لا مزيد من المجلات والتقارير المكتوبة بخط اليد في ملاحظات هاتفك. واستنادًا إلى المهام وقوائم المراجعة المكتملة أثناء الوردية، يقوم النظام على الفور بإنشاء تقرير إلكتروني منظم، والذي يكون متاحًا للمدير والعميل فور الانتهاء من العمل.
العمل دون الاتصال بالإنترنت. وفي المواقع النائية، في مواقف السيارات تحت الأرض أو المناطق الصناعية، يستمر التطبيق في العمل بدون الإنترنت. يسجل حارس الأمن جميع الإجراءات والصور، ويقوم النظام تلقائيًا بمزامنة البيانات مع الخادم بمجرد التقاط الجهاز لإشارة الشبكة.
تحسين كفاءة شركات الأمن الخاصة باستخدام ActiveMap
تأكيد التواجد في المنصب بنسبة 100%. القضاء على حالات "النوم في المنزل" أو "الاتصال من السيارة". يتطلب النظام تسجيلاً فوتوغرافيًا لمكان العمل عند الدخول في نوبة عمل مع التحقق من إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والوقت المحدد.
ضمان التجاوز الحقيقي للإقليم. لا يقوم حارس الأمن بكتابة "اكتملت الجولة" فحسب، بل يرفق صورة لكل نقطة تحكم (الأقفال، الأختام، النوافذ). لن يقبل النظام الصور من معرض هاتفك - فقط صورة حية من الموقع.
قاعدة أدلة موضوعية للحوادث. يتم تسجيل أي تفعيل أو انتهاك للمستشعر بالصور والطوابع الزمنية. لن يكون لدى العميل أي أسئلة حول "لماذا لم يقبضوا علي" إذا كانت الصورة تظهر الأبواب مفتوحة ووقت وصول المجموعة حتى اللحظة.
مراقبة حالة المعدات الخاصة والزي الرسمي. قائمة المراجعة عند قبول المناوبة تجبر الحارس على التحقق من جهاز الاتصال اللاسلكي والمصباح اليدوي ووجود مسجل فيديو ونظافة الزي الرسمي. يؤدي هذا إلى ضبط الموظفين وإطالة عمر الخدمة للمعدات.
النقل الفوري لتعليقات السلامة. إذا لاحظ حارس الأمن وجود مصباح محترق، أو ثقب في السياج، أو باب مستودع غير مقفل، فإنه يقوم بإنشاء "إشعار" مع صورة. تصل المعلومات على الفور إلى الشخص المسؤول، مما يمنع السرقة أو الحريق.
