أسند مسارات الدوريات وفحوص النقاط
زوّد الحراس بتعليمات الموقع ونقاط التفتيش وقوائم الفحص وأوقات الزيارة المخططة. حدد ما يجب فحصه في كل نقطة، مثل الأبواب والبوابات والإضاءة وحالة محيط الموقع.
برنامج إدارة الحراسة والدوريات الأمنية
نسّق دوريات الحراس وفحوص المواقع بتعليمات واضحة لكل موقع حراسة ونقطة تفتيش. سجل أوقات الزيارة والملاحظات والحوادث والصور ليراجع المشرف الوردية. أنشئ تقارير الدوريات الأمنية وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap للهاتف باستخدام نماذج شركتك.
إدارة الحراسة من مهام الدوريات إلى تقارير الورديات
اربط مهام الدوريات وملاحظات نقاط التفتيش وملاحظات تسليم الوردية بموقع العميل والوردية الصحيحين.
وثق ملاحظات الدوريات والحوادث
سجل كل نقطة تمت زيارتها والحالة المرصودة والصور. صف الحوادث أو الفحوص غير المكتملة مع الموقع والوقت والإجراءات المتخذة ليتمكن المشرف من مراجعة ما حدث.
راجع الوردية وأسند أعمال المتابعة
تحقق من نتائج الدوريات والحوادث المفتوحة وملاحظات التسليم. حدد مسؤولاً وموعداً نهائياً للمشكلات غير المحلولة وسجل الإجراء التالي للحارس المستلم أو فريق الموقع.
نموذج تقرير الدورية والنشاط اليومي
استبدل سجلات الدوريات المكتوبة يدوياً بتقرير وردية يُستكمل في الموقع. سجل نتائج النقاط والحوادث والإجراءات المفتوحة، ثم عدّل المستند ووقّعه في التطبيق. يتضمن ملف PDF مثالاً معبأً لدورية ونموذجاً فارغاً لتقرير دورية أمنية.
تقرير الدورية الأمنية والوردية
سجل دورية وتسليم لشركات الأمن وحراس المواقع والمشرفين يوثق الفحوص المنفذة خلال الوردية.
- موقع العميل وتاريخ الوردية والحارس وبداية الدورية ونهايتها وأوقات زيارة النقاط
- ملاحظات النقاط والفحوص غير المكتملة والحوادث والإجراءات المتخذة ومراجع الصور
- المشكلات المفتوحة ومسؤول المتابعة وملاحظات التسليم وتوقيعا الحارس والمشرف
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
هل يمكن أن يتضمن تقرير الدورية فحوصاً غير مكتملة وملاحظات تسليم؟
نعم. سجل الفحوص المكتملة بشكل منفصل عن النقاط الفائتة أو غير المكتملة. أضف السبب والمشكلة المفتوحة والإجراء التالي ليرى المشرف والحارس المستلم ما لا يزال يحتاج إلى متابعة.
جرّب تقرير دورياتك الأمنية في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
