جهّز الأعمال المنجزة للمراجعة
سجل الموقع وأمر العمل والمقاول والنطاق المتفق عليه. أدرج البنود المنجزة والكميات عند الحاجة ونتائج قائمة الفحص وصور ما قبل العمل وبعده للمراجع.
برنامج توثيق إنجاز الأعمال واستلامها
راجع الأعمال المنجزة وفق النطاق المتفق عليه وقائمة الفحص والصور الداعمة. سجل قرار المراجع والبنود المتبقية وأي إعادة عمل مطلوبة قبل الإغلاق النهائي. أنشئ تقارير إنجاز الأعمال واستلامها وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap للهاتف باستخدام تنسيق عميلك.
استلام الأعمال من أدلة الإنجاز إلى الاعتماد المسجل
اربط سجل إنجاز المقاول ومراجعة العميل وأي بنود متبقية بالمهمة نفسها.
سجل قرار الاستلام والبنود المتبقية
تحقق من النتائج وفق المتطلبات المتفق عليها. سجل نتيجة المراجعة وصف أي بند غير مكتمل أو غير مرضٍ مع الموقع والصورة والتصحيح المطلوب.
تابع إعادة العمل حتى إعادة الفحص والتوقيع
أسند الأعمال المتبقية إلى مسؤول بموعد نهائي. أضف أدلة التصحيح ونتيجة إعادة الفحص، ثم حدّث قرار الاستلام ووقّع التقرير وفق إجراءات المراجعة لديك.
نموذج تقرير إنجاز الأعمال واستلامها
استبدل أوراق الإنجاز الورقية بتقرير تتم مراجعته في الموقع. سجل الأعمال المنجزة وفحوص الاستلام والبنود غير المحلولة، ثم عدّل المستند ووقّعه في التطبيق. يتضمن ملف PDF مثالاً معبأً للمراجعة ونموذجاً فارغاً لتقرير إنجاز الأعمال واستلامها.
تقرير إنجاز الأعمال واستلامها
سجل إنجاز ومراجعة لمقاولي الخدمات ومديري المواقع وممثلي العميل للتحقق من مهمة أو حزمة عمل منجزة.
- موقع العميل وأمر العمل والمقاول وتاريخ المراجعة والنطاق المتفق عليه
- البنود المنجزة والكميات وفحوص الاستلام والملاحظات ومراجع الصور
- البنود المتبقية ومسؤول إعادة العمل والموعد النهائي وقرار الاستلام وتوقيعا المقاول والمراجع
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
هل يمكن تسجيل مراجعة الإنجاز مع وجود بنود تحتاج إلى إعادة عمل؟
نعم. سجل نتيجة المراجعة والبنود المتبقية بوضوح. أسند العمل المتبقي واحتفظ بالتقرير لإعادة فحص لاحقة قبل أن يسجل المراجع المسؤول قرار الاستلام النهائي.
شاهد نموذج الإنجاز والاستلام الخاص بك في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
