تقرير الفحص الميداني
اجمع بيانات الموقع والمفتش ونتائج قائمة التحقق والملاحظات والصور والإجراءات المطلوبة والتوقيع.
برنامج الفحص والتدقيق الميداني مع تقارير موقّعة
أجرِ فحوص المواقع وعمليات التدقيق باستخدام قوائم تحقق على الهاتف وأدلة مصوّرة. سجّل النتائج وكلّف الفرق بالأعمال التصحيحية، وأنشئ تقارير الفحص وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap باستخدام نماذجك.
اربط نتائج الفحص بالأعمال التصحيحية
وفّر للمفتشين أسلوباً موحّداً لفحص الموقع وتوثيق النتيجة. اربط الملاحظات والصور وأعمال المتابعة بموقع الفحص ليتمكن المشرفون من مراجعتها.
جهّز قائمة تحقق الفحص
حدّد الفحوص والقياسات والملاحظات المطلوبة لكل نوع من التفتيش. استخدم مصطلحات مؤسستك وتنسيق تقاريرها.
سجّل النتائج في الموقع
أكمل قائمة التحقق وسجّل العيوب وأضف الصور على هاتفك. توفّر بيانات الموقع والوقت سياقاً لسجل الفحص.
كلّف الفرق بالإجراءات التصحيحية وتحقّق منها
أنشئ مهام للملاحظات التي تحتاج إلى معالجة. حدّد الفريق المسؤول والموعد النهائي، ثم راجع التصحيحات المنجزة.
أنشئ تقارير الفحص وسجلات الملاحظات والإغلاق
استبدل النماذج الورقية بمستندات تُستكمل في الموقع. أنشئ تقريراً من بيانات العمل المسجلة، وعدّل محتواه ووقّعه مباشرة في تطبيق ActiveMap للهاتف. اجمع تفاصيل العمل والصور والتوقيع في تنسيق التقرير المعتمد لديك.
تقرير عدم المطابقة
وثّق المشكلة المرصودة والمتطلب والأدلة والإجراء التصحيحي والمسؤول والموعد النهائي ونتيجة التحقق.
قائمة الملاحظات وتقرير إغلاق العيوب
أدرج البنود العالقة حسب الموقع والمسؤول والأولوية والحالة. سجّل التصحيحات وملاحظات التحقق والتوقيع.
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
سجّل العمل في المواقع محدودة الاتصال
يمكن للفرق تسجيل نتائج المهام والصور دون اتصال بالإنترنت. تتم مزامنة البيانات عند استعادة الاتصال.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
كيف نتعامل مع الأعمال غير المكتملة؟
سجّل الملاحظات المتبقية وأنشئ مهام متابعة مع تحديد المسؤول والموعد النهائي. راجع النتائج بعد إتمام الأعمال التصحيحية.
شاهد نموذج الفحص الخاص بك يعمل في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
