أسند الإصلاحات وفحوص المباني الدورية
سجل العقار أو الوحدة أو المعدات والمشكلة والأولوية. حدد الفني أو المقاول المسؤول والموعد النهائي وتعليمات الدخول والفحوص المطلوبة للزيارة.
برنامج صيانة العقارات وإدارة أوامر العمل
أدر طلبات الإصلاح وفحوص المباني الدورية وزيارات المقاولين للعقارات السكنية والتجارية. زوّد فرق الصيانة بالموقع وتفاصيل الدخول وقائمة الفحص لكل مهمة. أنشئ تقارير صيانة العقارات وعدّلها ووقّعها مباشرة في تطبيق ActiveMap للهاتف، مع ملاحظات العمل والقطع والصور والإجراءات المتبقية.
أوامر صيانة العقارات من الطلب إلى مراجعة النتيجة
اربط المشكلة المبلغ عنها والفني المكلّف والعمل المنفذ ومهام المتابعة بالعقار أو الوحدة أو المنطقة المشتركة.
وثق أعمال الصيانة والمواد
استخدم قوائم الفحص على الهاتف لتسجيل الملاحظات والإصلاحات والقطع المستخدمة. أضف صوراً قبل العمل وبعده وحدد ما يحتاج إلى زيارة أخرى أو مقاول متخصص.
راجع نتائج المقاول والأعمال المتبقية
تحقق من سجل العمل والصور قبل تحديث حالة الطلب. أسند الإصلاحات المتبقية واحتفظ بملاحظات المتابعة مرتبطة بمهمة صيانة العقار الأصلية.
نموذج تقرير خدمة صيانة العقارات والإصلاح
استبدل أوراق الخدمة الورقية بتقرير يُستكمل في العقار. سجل المشكلة والعمل المنفذ والمواد والبنود المتبقية، ثم عدّل المستند ووقّعه في التطبيق. يتضمن ملف PDF مثالاً معبأً لزيارة صيانة ونموذجاً فارغاً لتقرير صيانة عقار.
تقرير خدمة صيانة العقار
سجل إصلاح وخدمة لمديري العقارات وفرق صيانة المباني والمقاولين يوثق كل زيارة مكتملة.
- العقار أو الوحدة وأمر العمل والفني أو المقاول وتاريخ الزيارة وأوقاتها
- المشكلة المبلغ عنها ونتائج الفحص والإصلاحات والقطع المستخدمة ومراجع الصور
- الأعمال المتبقية ومسؤول المتابعة والزيارة التالية وتوقيعا الفني والعميل
تقارير توضيحية ببيانات تجريبية. يمكن إعداد الحقول وتنسيق المستندات في ActiveMap.
استخدم قوالب التقارير الخاصة بك
حمّل قالبك الحالي وأعدّه بنفسك، أو اطلب المساعدة من فريق ActiveMap. حدّد الحقول والصور والتوقيعات المطلوبة لإجراءاتك، ثم أعد استخدام النموذج للمهام التالية.
أسئلة حول التقارير على الهاتف
هل يمكننا استخدام تنسيق مستندات العميل؟
نعم. يمكنك إعداد القالب بنفسك أو الاستعانة بفريق ActiveMap لتهيئته وفق سير العمل لديك.
هل يمكن للموظفين تعديل المستندات وتوقيعها على هواتفهم؟
نعم. يمكن للموظفين إنشاء مستندات التقارير وتعديلها وتوقيعها مباشرة في تطبيق الهاتف، مع مراجعة التفاصيل قبل التوقيع النهائي.
هل يمكن فصل إصلاحات الوحدات المختلفة في المبنى نفسه؟
نعم. أدرج المبنى والوحدة أو منطقة العمل في كل طلب وتقرير. اربط المقاول وتفاصيل الإصلاح والإجراءات المتبقية بهذا الموقع ليتمكن المراجعون من التمييز بين المهام في العقار نفسه.
شاهد تقرير صيانة عقارك في ActiveMap
أحضر تقريراً يستخدمه فريقك حالياً. تعرّف على كيفية إكماله وتعديله وتوقيعه في ActiveMap.
