Программа для приёмки работ
ActiveMap помогает выездным командам и заказчикам принимать выполненные работы на основе фотографий «до и после».
ActiveMap объединяет офис, выездной контроль, бригады и подрядчиков в одной системе управления строительными работами. Команды получают задачи с привязкой к объекту, проходят электронные чек-листы, фиксируют дефекты фотографиями с датой и сразу создают задания на устранение. Руководитель отслеживает ход работ по проектам и подтверждает выполнение без бумажных отчётов и переписки в мессенджерах.
Что вы получаете в конце смены
Сейчас. Смена заканчивается бумажкой: цифры от руки, где единица похожа на семёрку, и подпись, которая ничего не говорит о том, что на самом деле сделано. Стопку кто-то перебивает в офисе, а через неделю заказчик спрашивает, что именно было во вторник, — и начинается поиск по чатам и галереям в телефонах.
С ActiveMap. Та же смена заканчивается готовым документом. Мастер закрывает задачу в телефоне, и акт собирается из того, что он заполнил на объекте: ваш шаблон, ваши поля, можно печатать, подписывать и прикладывать к счёту. Заказчику он уходит в тот же день.
Что внутри документа:
- каждая работа с адресом, временем начала и временем окончания;
- фотографии до и после, снятые камерой приложения, — галерея телефона заблокирована, старый или чужой снимок туда не попадёт;
- координаты и время, записанные в каждый снимок устройством в момент съёмки;
- показания приборов, объёмы и материалы — цифрами, а не почерком;
- выявленные на объекте дефекты, каждый со своей фотографией и своей заявкой на устранение.
В офисе ничего не перебивается заново, и спорить в таком документе не о чем.
Ключевые возможности процесса:
Фотофиксация до/после. Каждая выполненная задача может быть подтверждена визуальными материалами, которые наглядно показывают исходную проблему и конечный результат.
Приёмочные выезды с геометкой и временем. Система подтверждает, когда и где прошла приёмка, сокращая споры о том, был ли результат действительно проверен на объекте.
Контроль выполнения по чек-листам. Стандарты приёмки можно формализовать, чтобы каждый раз проверять один и тот же набор обязательных пунктов.
Комментарии и доработки. Если результат не соответствует ожиданиям, проверяющий сразу фиксирует замечания и возвращает задачу на доработку со всем необходимым контекстом.
Прозрачная основа для оплаты. Выполненные и принятые работы можно связать с результативностью подрядчика и подготовкой актов без дополнительной ручной сверки.
Как ActiveMap улучшает приёмку работ
Более короткие циклы согласования. Лица, принимающие решения, раньше получают структурированные подтверждения и могут быстрее принять или отклонить работу.
Меньше споров при приёмке. Все видят одну и ту же фактическую запись вместо обсуждения сообщений и воспоминаний.
Более высокое качество работ. Подрядчики знают, что результат будет проверен по прозрачному стандарту, поэтому работа чаще выполняется качественно с первого раза.
Более полная документация по передаче. История приёмки остаётся привязанной к объекту, задаче и подрядчику для дальнейшего использования.
Лучший контроль распределённых объектов. Региональные руководители могут проверять результаты приёмки без поездок на каждый объект.
