Программа для частных охранных компаний
ActiveMap помогает частным охранным компаниям управлять маршрутами патрулирования, посещением постов, экстренными инцидентами, фотоотчётами.
ActiveMap объединяет маршрутные задания, мобильные чек-листы, регистрацию инцидентов и подтверждение выполнения в одной системе управления выездными сотрудниками. Диспетчеры видят текущие статусы, сотрудники получают приоритеты и адреса на телефоне, а руководители используют GPS, время, фотографии и подписи, чтобы проверить каждый выполненный выезд.
Что вы получаете в конце смены
Сейчас. Смена заканчивается бумажкой: цифры от руки, где единица похожа на семёрку, и подпись, которая ничего не говорит о том, что на самом деле сделано. Стопку кто-то перебивает в офисе, а через неделю заказчик спрашивает, что именно было во вторник, — и начинается поиск по чатам и галереям в телефонах.
С ActiveMap. Та же смена заканчивается готовым документом. Мастер закрывает задачу в телефоне, и акт собирается из того, что он заполнил на объекте: ваш шаблон, ваши поля, можно печатать, подписывать и прикладывать к счёту. Заказчику он уходит в тот же день.
Что внутри документа:
- каждая работа с адресом, временем начала и временем окончания;
- фотографии до и после, снятые камерой приложения, — галерея телефона заблокирована, старый или чужой снимок туда не попадёт;
- координаты и время, записанные в каждый снимок устройством в момент съёмки;
- показания приборов, объёмы и материалы — цифрами, а не почерком;
- выявленные на объекте дефекты, каждый со своей фотографией и своей заявкой на устранение.
В офисе ничего не перебивается заново, и спорить в таком документе не о чем.
Ключевые возможности для отрасли:
Цифровой контроль дежурных смен. Система заменяет формальные отчёты в мессенджерах обязательной фотофиксацией состояния поста при заступлении и сдаче смены. Каждое фото пультов и оборудования автоматически привязывается к GPS-координатам и времени, гарантируя фактическое присутствие охранника на объекте.
Гарантированное прохождение территории по точкам. Платформа превращает патрулирование в понятный алгоритм. Охранник следует заданному маршруту и фиксирует состояние периметра, замков и ограждений на контрольных точках. Возможность загрузки «фото из архива» исключена — система принимает только снимки, сделанные в моменте с подтвержденной геолокацией.
Фиксация инцидентов и неисправностей. Любая сработка тревоги или нарушение режима фиксируются в приложении вместе с фотофиксацией и актом осмотра. Это формирует неоспоримую хронологию событий для служебных разбирательств и отчетности перед заказчиком.
Автоматическое формирование отчетов и отчетности. Больше никаких рукописных журналов и отчетов в заметках телефона. На основе выполненных за смену задач и чек-листов система мгновенно формирует структурированный электронный отчет, который доступен руководителю и клиенту сразу после завершения работ.
Работа офлайн. На удаленных объектах, в подземных паркингах или промышленных зонах приложение продолжает работать без Интернета. Охранник фиксирует все действия и фото, а система автоматически синхронизирует данные с сервером, как только устройство поймает сеть.
Повышаем эффективность частных охранных компаний с ActiveMap
100% подтверждение присутствия на посту. Исключение ситуаций «спит дома» или «подключается из машины». Система требует фотофиксацию рабочего места при заступлении на смену с проверкой GPS-координат и точного времени.
Гарантия реального обхода территории. Охранник не просто пишет «обход завершен», а прикладывает фото каждой контрольной точки (замков, пломб, окон). Система не примет фото из галереи телефона — только живой снимок с места.
Объективная доказательная база по инцидентам. Любая сработка датчика или нарушение фиксируются с фото и временными метками. У заказчика не останется вопросов «почему не пресекли», если на фото видно открытие дверей и время прибытия группы с точностью до минуты.
Контроль состояния спецсредств и формы. Чек-лист при приеме смены заставляет охранника проверить рацию, фонарик, наличие видеорегистратора и опрятность формы. Это дисциплинирует персонал и продлевает срок службы оборудования.
Мгновенная передача замечаний по безопасности. Если охранник замечает перегоревшую лампу, дыру в заборе или незапертую дверь склада, он создает «уведомление» с фото. Информация мгновенно уходит ответственному лицу, предотвращая кражу или пожар.
