Отчёт о выездной проверке
Объедините сведения об объекте и инспекторе, результаты чек-листа, замечания, фотографии, необходимые действия и подпись.
Выездные проверки и аудиты с подписанием отчётов
Проводите осмотры и аудиты объектов с мобильными чек-листами и фотофиксацией. Записывайте результаты, назначайте устранение замечаний, формируйте, изменяйте и подписывайте отчёты по своим формам прямо в мобильном приложении ActiveMap.
Связывайте результаты проверки с устранением замечаний
Дайте инспекторам единый порядок проверки объекта и оформления результата. Храните наблюдения, фотографии и последующие работы с привязкой к месту проверки для контроля руководителем.
Подготовьте чек-лист проверки
Определите необходимые проверки, измерения и наблюдения для каждого типа осмотра. Используйте терминологию и формы отчётности вашей организации.
Фиксируйте результаты на объекте
Заполните чек-лист, запишите дефекты и добавьте фотографии на телефоне. Сведения о месте и времени дополняют результаты проверки.
Назначайте и проверяйте устранение замечаний
Создавайте задания по выявленным проблемам. Назначайте ответственную бригаду и срок, затем проверяйте выполненные исправления.
Оформляйте отчёты проверок и устранение замечаний
Замените бумажные формы документами, которые заполняются на объекте. Сформируйте отчёт по выполненной работе, измените его содержание и подпишите прямо в мобильном приложении ActiveMap. Объедините сведения о работе, фотографии и подписи в привычном формате отчётности.
Отчёт о несоответствии
Зафиксируйте проблему, требование, подтверждающие материалы, корректирующее действие, ответственного, срок и результат проверки.
Перечень замечаний и отчёт об их устранении
Перечислите незакрытые замечания с указанием места, ответственного, приоритета и статуса. Зафиксируйте исправления, результаты проверки и подписи.
Иллюстративные отчёты с демонстрационными данными. Поля и оформление документов можно настроить в ActiveMap.
Используйте собственные шаблоны отчётов
Загрузите и настройте свой шаблон самостоятельно или обратитесь за помощью к команде ActiveMap. Определите необходимые поля, фотографии и подписи, затем используйте форму для следующих заданий.
Фиксируйте работу даже при отсутствии связи
Бригады могут записывать результаты заданий и фотографии без интернета. Данные синхронизируются после восстановления соединения.
Вопросы о мобильной отчётности
Можно ли использовать форму документа заказчика?
Да. Настройте шаблон самостоятельно или поручите команде ActiveMap адаптировать его под ваш процесс.
Можно ли изменять и подписывать документы на телефоне?
Да. Сотрудники могут формировать, изменять и подписывать отчётные документы прямо в мобильном приложении, проверив сведения перед окончательным подписанием.
Как учитывать незавершённые работы?
Зафиксируйте оставшиеся замечания и создайте дополнительные задания с исполнителем и сроком. Проверьте результат после устранения замечаний.
Посмотрите вашу форму проверки в ActiveMap
Покажите отчёт, которым ваша команда пользуется сейчас. Посмотрите, как заполнять, изменять и подписывать его в ActiveMap.
