Отчёт о выполнении коммунальной заявки
Укажите заявку, объект или оборудование, неисправность, ремонт, материалы, проверки, итоговый статус и подписи.
Программа для управления коммунальными службами
Назначайте выездным бригадам коммунальных служб обслуживание, ремонт и уборку. Фиксируйте выполненные работы на фото, затем формируйте, изменяйте и подписывайте отчёты по формам вашей организации прямо в мобильном приложении ActiveMap.
Координируйте коммунальные работы от заявки до завершения
Предоставьте диспетчерам, руководителям и бригадам общие сведения о работах на каждом объекте. Контролируйте обслуживание инфраструктуры, ремонт, уборку и содержание территорий, отслеживайте нерешённые вопросы.
Направляйте бригады на обслуживание и ремонт
Укажите неисправное оборудование или место, опишите проблему, назначьте бригаду и срок. Исполнители фиксируют ремонт, использованные детали и проведённые проверки.
Планируйте уборку и содержание территорий
Настройте повторяющиеся задания для общественных пространств, обслуживаемых зон и территорий. С помощью чек-листов фиксируйте выполненные работы и выявленные проблемы.
Проверяйте результат каждой заявки
Просматривайте записи о работе, результаты осмотра и фотографии до и после. Фиксируйте оставшиеся замечания перед подтверждением завершения.
Замените бумажную отчётность коммунальных служб
Замените бумажные формы документами, которые заполняются на объекте. Сформируйте отчёт по выполненной работе, измените его содержание и подпишите прямо в мобильном приложении ActiveMap. Объедините сведения о работе, фотографии и подписи в привычном формате отчётности.
Чек-лист выполненной уборки
Зафиксируйте обслуженную зону, выполненные операции, время визита, фотографии, выявленные проблемы и подпись сотрудника.
Отчёт о содержании территории
Фиксируйте работы на газонах, дорожках и озеленённых участках, итоговое состояние, повреждения и необходимое дальнейшее обслуживание.
Иллюстративные отчёты с демонстрационными данными. Поля и оформление документов можно настроить в ActiveMap.
Используйте собственные шаблоны отчётов
Загрузите и настройте свой шаблон самостоятельно или обратитесь за помощью к команде ActiveMap. Определите необходимые поля, фотографии и подписи, затем используйте форму для следующих заданий.
Фиксируйте работу даже при отсутствии связи
Бригады могут записывать результаты заданий и фотографии без интернета. Данные синхронизируются после восстановления соединения.
Вопросы о мобильной отчётности
Можно ли использовать форму документа заказчика?
Да. Настройте шаблон самостоятельно или поручите команде ActiveMap адаптировать его под ваш процесс.
Можно ли изменять и подписывать документы на телефоне?
Да. Сотрудники могут формировать, изменять и подписывать отчётные документы прямо в мобильном приложении, проверив сведения перед окончательным подписанием.
Как учитывать незавершённые работы?
Зафиксируйте оставшиеся замечания и создайте дополнительные задания с исполнителем и сроком. Проверьте результат после устранения замечаний.
Посмотрите отчёт коммунальной службы в ActiveMap
Покажите отчёт, которым ваша команда пользуется сейчас. Посмотрите, как заполнять, изменять и подписывать его в ActiveMap.
